各部门、单位：

为贯彻落实《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《档案管理违法违纪行为处分规定》（监察部第30号令），推动我院档案工作高质量发展。按照济宁市档案局、济宁市档案馆（济档发[2024]2号）通知和学院年度档案工作考核任务，现将做好2023年度形成的各类档案材料收集、归档整理工作有关事项通知如下：

一、立卷归档时限

（一）2024年集中归档时间

2024年4月16日至4月30日

（二）科研、基建类文件资料归档时间

科研档案应在项目立项到结题全过程完成后两个月内归档，基建类档案应在项目完结后三个月内归档。

二、立卷归档范围

2023年度以学院党群、行政、教学、科研、产品、外事、基建、设备、财会、出版等各项工作，尤其是学院的重大项目、重大活动、重大事件等重点领域中形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体、实物等原始材料，做到应收尽收，应归尽归。各单位要加大对往年“积存”未归档材料的整理力度，按照归档范围相关要求同时进行，分类补充齐全，确保完成往年积存材料的规范整理和归档任务。电子档案的收集工作应与纸质档案同步归档，做到来源可靠、程序规范、要素合规，保证电子文件的原始性、真实性和完整性。

三、立卷归档要求

按照档案管理相应的法律、法规及行业标准规范，继续实行以单位预立卷制度。各单位兼职档案员负责本部门文件材料的收集、整理和归档工作，所有归档材料均为原件。并对归档材料的真实性、准确性、完整性负责。对所有的整理归档材料，由档案室统一装订。

纸质及电子档案移交时需同时提供《档案移交目录》电子版及纸质目录两份，各单位对归档材料审核无误后，由单位领导签字并加盖系部、处室公章移交。

四、其他事项

归档整理工作是市对我院档案考核评价的重要组成部分，请各部门、单位高度重视此项工作；此项工作也作为学院对各部门、单位档案考核评价的重要组成部分。各部门、单位在文件材料归档整理工作中如遇问题，可与档案室沟通联系。联系电话：2237701，档案室：行政楼209、213房间。

附件：文件移交目录

                               办公室

                               2024年4月15日